Charger une image de fond personnalisée pour vos visioconférences Teams

Teams est un formidable outil collaboratif permettant d’assurer la continuité du travail d’équipe malgré la distance que nous connaissons dans les circonstances actuelles.
Pour faciliter l’appropriation de Teams et démocratiser le déploiement au sein des entreprises, Microsoft a permis aux organisations d’utiliser gratuitement l’offre jusqu’en janvier 2021. Les associations peuvent bénéficier d’un plan Office 365 gratuit comprenant les fonctionnalités partielles de Teams. Cette action a eu pour conséquence un bond de 70% d’utilisation de l’outil et la nécessité de réduire les performances. Il existe plusieurs outils concurrents qui font aussi bien que Teams ou sont spécialisés dans des fonctions précises. Slack, le grand historique, qui continue aussi à progresser, Zoom spécialisé dans la visioconférence à plusieurs et apprécié pour les apéros à distance. Google et Facebook, en embuscade, tentent chacun de faire rapidement évoluer leurs messageries instantanées pour « profiter » du confinement.

Une nouvelle ère de visioconférence

Mais aujourd’hui, je souhaite développer un point précis sur Teams : la visioconférence. En effet, c’est une pratique qui s’est largement démocratisée depuis quelques années surtout depuis le confinement. Cette technologie a pour avantage de réduire la barrière entre collègues ou même avec les clients, de continuer à tenir des réunions ou simplement travailler ensemble sur un projet. Teams permet en effet de partager son écran et des prises en main avec ses collègues.

Le fond vert du cinéma source pixabay


La visioconférence a donc des avantages certains dans un monde confiné mais aussi des inconvénients. Le premier selon moi, c’est l’entrée du monde professionnel dans la sphère privée des salariés. Les caméras exposent directement notre vies privées à son entreprise. Tout le monde n’a pas la chance d’avoir un coin de travail dédié, de nombreux télétravailleurs échoués chez eux sont obligés de s’installer dans un coin du salon ou de la cuisine, sur un bout de table ! Notre intimité en visioconférence est ainsi directement partagée aux collègues, à nos manageurs ou à nos clients !

Teams, pour remédier à ce problème, proposait déjà depuis plusieurs mois la possibilité de flouter son arrière plan. C’est déjà en soit un progrès énorme, il y a encore 2 ans, réussir à isoler la silhouette du fond imposait d’avoir un fond uni, généralement vert !

Cette séparation de votre vie personnelle et professionnelle apporte déjà un énorme avantage sur vos échange et c’est aussi un moyen d’éviter de perdre vos interlocuteurs sur des détails de votre cuisine. Par exemple dans ma société, nous organisons chaque matin une réunion d’équipe. Un matin, le placard de ma cuisine est resté ouvert exposant l’ensemble de mes tasses et verres à mes collègues. Un petit message gentil d’une collègue, avec humour m’a fait remarquer ce détail ! Ceci montre que les personnes à webcams interposées détectent tous les petits parasites !

Des fonds d’écran en veux-tu en voilà !

Les fonds Teams proposés

Le floutage et maintenant les fonds vidéos sont la clé manquante dans cette vie de visio-échanges ! Elle est présente aujourd’hui dans la plupart des outils collaboratifs des messageries instantanées. Zoom a frappé fort avec la possibilité de personnaliser le fond ! Teams n’a pas tardé à contrer en sortant un premier jet de fonctionnalités en avril 2020 avec l’activation d’un lot de fonds par défaut.

Skype de son côté est légèrement en avance en proposant de choisir des fonds chargés depuis son PC ! Microsoft saura certainement très vite rapporter cette modification dans Teams.

C’est l’occasion rêvée de ne plus partager le fond de sa cuisine mais ses photos de vacances … ou plus sérieusement celle de ses bureaux ou de son open space !

Côté Teams, officiellement il est possible de ne sélectionner que les photos et images proposées par l’éditeur. Mais il existe un moyen indirect d’importer ses propres contenus. Pour le moment c’est une fonctionnalité non-officielle, mais bien présente ! En effet il existe un dossier d’import d’images. Il s’agit donc d’y déposer sa photo ou son image et elle sera immédiatement remontée dans Teams. Ce dossier se situe sur son PC Windows dans l’emplacement suivant :

%appdata%\Microsoft\teams\Backgrounds\Uploads

On remarque le nom évocateur du dossier, cependant après vérification, l’image est bien locale sur PC et n’est pas partagée sur son compte et donc ses autres appareils.

Donc finalement il est possible d’y importer tout simplement une image de type PNG ou JPG ! Cela ouvre de nombreuses possibilités comme afficher une image marketing ou aux couleurs de son organisation !

Exemple d’un fond que j’utilise dans le cadre de mon engagement à la Jeune Chambre Economique,

Ce même fond chargé

J’ai déjà soufflé l’astuce à mes collègues qui l’utilisent de différentes manières ! Personnellement j’aime bien utiliser une photo des locaux de mon entreprise.

Les locaux de Neoledge Paris

Vous remarquez que l’image est inversée. C’est simplement que Teams pour nous rendre l’image rassurante du miroir, le portrait familier que nous voyons tous les matins dans la salle de bain. Mais nos collègues nous verront bien à l’endroit, comme s’ils étaient en face de nous. Le fond d’écran subit ainsi le même sort d’inversion.

En conclusion et petit cadeau

Pour finir, cette fonctionnalité qui passe pour un gadget peut apporter beaucoup de choses et peut être même un nouveau moyen de communication. Elle va sans doute évoluer rapidement dans les mois à venir ! Zoom a encore un peu d’avance grâce à la possibilité de faire défiler une vidéo en fond.

En attendant, pour faciliter l’import d’images personnalisées dans Teams, j’ai développé un petit programme permettant de directement échanger les fichiers dans le dossier cité ci-dessus. Le design est très basique mais simple d’utilisation. L’idée est de faciliter le téléversement des images pour tout le monde. De toute façon il est a parié que dans quelques semaines l’outil ne sera plus nécessaire !

Le principe est d’envoyer l’image avec le bouton « Charger une image » et supprimer celles qu’on ne désire plus garder avec la petite croix rouge.

Dès que l’image est envoyée dans le dossier, elle est disponible « à chaud » dans ses fonds.



Lien de téléchargement (fonctionne sous Windows) : https://jchastagnier.fr/TeamsBackgroundLoad/TeamsPersonnalise.exe
Lien Github : https://github.com/JoelCha/Upload-background-Teams

Présentation

L’industrie 4.0, les Smart City, la fintech,  …  autant de termes apparus ces dernières années qui ne traduisent d’une seule chose : la numérisation de notre environnement. Toutes notre vie est impactée : le réveil est donné par notre assistant électronique, nous donnons l’ordre à nos volets de s’ouvrir par la voix,  nous roulons sous le contrôle de notre voiture, au travail le courrier numériquement directement dans sa boite email, le téléphone est remplacé par une application VOIP … en quelques années des nouvelles façons de vivre, de travailler et même d’interagir.  Mais dans cette évolution, l’humain doit rester le centre, c’est son quotidien qui doit être améliorer, sa qualité de vie et ses efforts au travail.

Passionné par l’invasion des technologies dans nos vies et le basculement des industries dans une nouvelle ère qui est nommée pour le moment industrie 4.0.

Mon but dans la vie est de participer à ce progrès, d’avoir la chance de vivre pleinement ma passion des technologies et mettre mes compétences dans le développement et le déploiement d’applications mes  connaissances dans les système d’informations et industriels pour notre futur à tous.